紙とExcelの見積・日報を、現場のスマホ入力に一本化
- 課題
- 見積は事務所に戻ってExcelで作成し、作業日報は紙で提出。事務スタッフが毎日システムへ転記していました。
- 構築内容
- 見積・報告書・現場アプリを導入し、自社書式の見積書を独自帳票として追加。現場で入力した内容がそのまま書類になる流れに。
- 導入後
- 現場から当日中に見積を提出できるようになり、日報の転記作業がなくなりました。
ブルーカラー業界特化完全オーダーメイドの業務管理システム構築
過去50件以上のシステム開発実績のあるシステム開発・AI活用のプロが直接対応いたします
建設・土木・物流・清掃ほかブルーカラー業界に対応
- 建設
- 土木
- 設備
- 物流・運送
- 清掃
- ビル点検/清掃
- 警備
- 葬祭
- 不動産管理
- 造園
- リフォーム
- その他
標準パッケージ＋オーダーメイド開発で、自社業務にとことんマッチした業務システムをご提供
これまで
ツールがバラバラ
- 古くからの
業務システム- 請求・入金
- 売上集計
Excel- 顧客管理
- 見積・発注
- 案件管理
- 機器・資材管理
- 紙・ボード
- スケジュール
- 報告書
LINE・電話- 現場との連絡
- 写真の共有
スプレッドシート- シフト管理
- 勤怠集計
導入後
ひとつで完結
- 顧客管理
- 案件管理
- スケジュール
- 見積・発注
- 請求・入金
- 機器・資材管理
- 報告書
- 現場アプリ
- シフト管理
オーダーメイド開発
- LINE連携
外部ツール連携- 独自機能の追加
AIエージェント- 業務フロー再設計
- データ移行・統合
無料デモ・トライアルは
代表の田島が直接担当します
株式会社meltain 代表取締役田島 一毅
京都大学理学部を卒業後、システム開発を行うスタートアップで建設・物流業界の案件にプロジェクトマネージャー兼エンジニアとして携わる。
その後、生成AI系スタートアップでCOOとして経営と生成AIを用いた開発事業全般を管掌したのち、ソフトバンク株式会社でエンタープライズ向けAIエージェント「satto workspace」のプロダクト責任者を務める。
導入・構築事例
標準パッケージをベースに、各社の帳票や仕事の流れに合わせて追加開発。実際の画面とあわせて、課題・構築内容・導入後の変化をご紹介します。
電話とLINEで調整していたシフト・現場配置をひとつの画面に
- 課題
- 複数の現場とパートスタッフのシフトを、電話・LINE・紙の予定表で個別に調整。急な欠員のたびに確認の往復が発生していました。
- 構築内容
- シフト管理・スケジュールを導入し、確定した予定をLINEで自動通知する機能を追加。勤務実績は給与ソフトへ取り込める形式で出力。
- 導入後
- 空き状況を見ながらその場で配置を決められるようになり、予定の聞き直しや勤怠の集計作業が減りました。
荷主ごとに異なる運賃計算と請求書作成を自動化
- 課題
- 荷主ごとに距離・重量・時間帯で料金体系が異なり、月末は配車表を見ながら手計算で請求書を作成。会計ソフトへも二重入力していました。
- 構築内容
- 案件管理・請求をベースに、荷主別の料金計算ルールを独自機能として追加。請求データは会計ソフトへ連携。
- 導入後
- 運行実績の登録だけで運賃と請求書が作成され、月末の計算・転記作業を大幅に減らせました。
社数限定無料デモ・トライアル受付中
まずは無料トライアルで、自社に合うかお試しください
- 実際の画面で操作感を確認
- 業務を伺い、自社に合う使い方をご提案
- 追加開発の内容・費用感もご相談可能
過去50件以上のシステム開発実績のあるシステム開発・AI活用のプロが直接対応
業務DXパッケージの5つの特徴
見積作成
作業報告
スマホで業務が完結
現場や外出先から、スマホひとつで業務が完結。
予定や顧客・案件情報の確認から、見積の作成、写真の共有、作業報告まで、現場や外出先からスマホで対応できます。
入力した内容は事務所でも同じシステムで確認。現場と情報を共有し、進捗を聞き直したり、記録をまとめ直したりする手間を減らせます。
顧客管理
請求管理
現場管理
作業報告
業務DXパッケージひとつで管理
営業・現場・経営をひとつに
バックオフィス・現場まで、ワンプラットフォームで管理。
顧客・案件・見積、現場の予定・報告、請求・入金・収支をまとめて管理。バックオフィスから現場管理まで、同じ情報をもとに業務を進められます。
営業・事務・現場で情報を共有できるため、複数のツールを行き来する手間や、部門間の確認を減らせます。
自社に合わせた追加開発
独自業務や業界ツール連携も追加開発で対応・効率化。
業界や取引先の指定で変えられないシステムは、継続利用を前提に仕様を確認し、連携方法を検討します。
標準機能では補えない独自の帳票・料金計算・承認ルールも、追加開発で対応。今の運用や優先順位を踏まえ、自社に合う効率化をご提案します。
見積明細の入力
すぐに
書類を作成
書類作成の手間を削減
見積書・請求書・報告書を、少ない入力でスムーズに作成。
登録済みの顧客名・現場名・案件情報を、見積書・請求書・報告書の作成に活用。同じ情報を何度も入力する手間を減らします。
書類ごとに必要な内容を確認・追記することで、共通する項目の転記や、一から作り直す負担を抑えられます。
予定カレンダー
現場アプリ
予定と人員をまとめて管理
誰が、いつ、どの現場へ。予定と人員をひと目で把握。
現場の予定とスタッフの配置を一覧で表示し、誰が、いつ、どの現場に入るかをまとめて確認。空いている日程や現在の担当を見ながら、人員を調整できます。
電話やLINEで何度も予定を聞き直したり、別々の予定表を照らし合わせたりする手間を減らせます。
社数限定無料デモ・トライアル受付中
まずは無料トライアルで、自社に合うかお試しください
- 実際の画面で操作感を確認
- 業務を伺い、自社に合う使い方をご提案
- 追加開発の内容・費用感もご相談可能
過去50件以上のシステム開発実績のあるシステム開発・AI活用のプロが直接対応
営業・現場・経営を1つのシステムで
業務DXパッケージの機能一覧
顧客対応から現場作業、請求・入金までをまとめて管理。標準機能を土台に、自社に必要な機能を追加できます。
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顧客管理
連絡先と対応履歴を、ひとつに。担当者が変わっても、前回のやり取りを確認して対応できます。
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案件管理
依頼から作業完了まで、案件ごとに進み具合を共有。担当者と次の対応が分かり、引き継ぎもスムーズに。
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カレンダー・予定
訪問や作業の予定を、同じカレンダーで共有。日程が変わったときも、チームで最新の予定を確認できます。
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見積・発注管理
過去の見積や登録した単価を使って、見積書をすばやく作成。発注内容も案件にまとめて確認できます。
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請求・入金管理
見積の内容を引き継いで、請求書を作成。入金済み・未入金を一覧で確認でき、請求後の確認も進めやすく。
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機器・資材管理
資材の数や機器の保管場所を、外出先から確認。現場で使った資材も記録し、次の準備に役立てられます。
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報告書
現場で撮った写真と作業内容を、そのまま報告書に。帰社後に写真を貼り直す手間や、入力し直す作業を減らせます。
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現場アプリ
今日の訪問先やお客様の情報を、スマホで確認。見積の作成から写真の共有、作業報告まで現場で進められます。
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シフト管理
希望シフトと勤務予定をまとめて確認。誰がいつ働けるかを見ながら、現場ごとの人員を調整できます。
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自社専用の追加機能
取引先指定の帳票や、独自の料金計算、承認の流れも。標準機能で足りない部分を、自社に合わせて追加開発します。
よくあるご質問
Qトライアルに費用はかかりますか？
無料です。業務のヒアリング、デモ、自社に合う使い方のご提案まで、費用はかかりません。
Qどのような会社が対象ですか？
建設・土木・設備・物流・清掃・ビルメンテナンス・警備・不動産管理など、現場のある業種の会社さまを対象としています。業種が当てはまるか分からない場合も、お気軽にお申し込みください。
Q事前に準備するものはありますか？
特別な準備は必要ありません。現在お使いのExcelや帳票があれば、お見せいただくとより具体的にご提案できます。
Qなぜ社数限定なのですか？
開発の担当者が1社ずつ業務を伺い、直接ご提案しているためです。同時にお受けできる社数に限りがあるため、受付を限定しています。
Q自社の業務に合わせて、どこまで開発できますか？
入力項目や帳票、料金計算、承認フローの変更・追加をご相談いただけます。現在の業務を伺い、標準機能で対応できる部分と、追加開発が必要な部分を整理してご提案します。
Q今使っているExcelや帳票は引き継げますか？
Excelの管理項目や現在お使いの帳票を確認し、データ移行・取り込み・出力の方法を検討します。引き継ぎたいファイルや書式をもとに、対応範囲をご相談いただけます。
Q今使っているシステムと連携できますか？
会計ソフトなど、ご利用中のサービスとの連携を個別に検討します。連携先の仕様と必要なデータを確認し、対応できる範囲と開発内容をご案内します。
Q費用や導入までの期間はどう決まりますか？
利用する機能、データ移行、追加開発の範囲によって異なります。現在の業務と優先したい課題、ご希望の時期を伺い、費用・スケジュール・進め方をご提案します。
社数限定無料デモ・トライアル受付中
まずは無料トライアルで、自社に合うかお試しください
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- 業務を伺い、自社に合う使い方をご提案
- 追加開発の内容・費用感もご相談可能